Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa da Società Gasdotti Italia S.p.a, con sede legale in Milano, Via della Moscova 3, 20121 codice fiscale e numero di iscrizione presso il Registro delle Imprese di Milano n. 04513630964, telefono +39 077588601, e-mail [commerciale@sgispa.com], fax +39 0775201279 (“S.G.I” o la “Società”) – in qualità di titolare del trattamento dei dati – ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, il “GDPR”).

 

Si precisa che il GDPR trova applicazione con esclusivo riferimento al trattamento di dati personali, con tali intendendosi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”), direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

 

La presente informativa è resa, nello specifico, in relazione ai dati personali trattati dalla Società nell’ambito della conclusione ed esecuzione del contratto per la fornitura del servizio di trasporto (o “Contratto di Trasporto”).

 

  1. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

 

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e degli altri principi di cui all’art. 5 del GDPR. Verranno, inoltre, adottate le misure tecniche e organizzative adeguate al rischio legato al trattamento, al fine di prevenire, ad esempio, la distruzione accidentale o illegale, la perdita, la modifica, e l'accesso non autorizzati ai dati personali.

 

I dati personali verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici per le seguenti finalità:

 

  1. adempimento di  obblighi  previsti  da legge, regolamenti e normativa comunitaria, inclusi i provvedimenti adottati o adottandi da Autorità a ciò legittimate, tra cui le delibere dell’ Autorità di Regolazione per Energia Reti e Ambiente (o “ARERA”); 

 

  1. instaurazione e gestione del rapporto contrattuale, per l’erogazione dei servizi richiesti, e, in genere, ai fini dell’adempimento degli obblighi derivanti dal Contratto di Trasporto e l’esercizio dei relativi diritti, anche in sede giudiziaria.

 

Il conferimento dei dati personali trattati da S.G.I per i suddetti fini risulta necessario in quanto, il rifiuto di fornirli, comporterà l’impossibilità per la Società di instaurare ed eseguire correttamente il Contratto di Trasporto.

 

I dati saranno conservati su server siti in Italia.

 

 

  1. CATEGORIE E FONTI DEI DATI

 

Per le finalità sopra indicate, la Società potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:

 

- dati anagrafici (es. nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, tipo di documento, numero di documento);

- dati di contatto (es. numero di telefono, e-mail, PEC).

 

I dati personali di cui sopra sono rilasciati al titolare del trattamento dall’Interessato o, nei limiti delle finalità di cui alle lett. A. e B. del paragrafo 1., comunicati a S.G.I dai soggetti coinvolti nella gestione operativa del Contratto di Trasporto (es. società di distribuzione).

 

  1. BASE GIURIDICA

 

La base giuridica del trattamento effettuato dalla Società è l’adempimento di obblighi di legge e l’esecuzione del Contratto di Trasporto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) e c) del GDPR.

 

  1. CATEGORIE DI DESTINATARI

 

I dati personali non saranno diffusi, ovvero non saranno resi conoscibili a soggetti indeterminati e non saranno trasferiti a un paese extra - UE.

 

Nei limiti di quanto strettamente necessario per le finalità di cui alle lett. A. e B. del paragrafo 1., i dati potranno essere comunicati a soggetti nominati, se necessario, Responsabili esterni del trattamento e appartenenti alle seguenti categorie:

 

  • consulenti della Società che forniscono servizi utili per la gestione ed esecuzione del Contratto di Trasporto e per l’adempimento di obblighi di legge cui S.G.I è soggetta;
  • fornitori cui è affidata la gestione e manutenzione dei sistemi informatici;
  • soggetti del ramo bancario, finanziario e assicurativo.

 

I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti – limitatamente al rispettivo ambito di competenza – dal personale di S.G.I. che svolge attività relative alla gestione del Contratto di Trasporto e dall’Autorità Giudiziaria o da altra Autorità che ne faccia richiesta, in conformità agli obblighi di legge applicabili.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Mediante comunicazione da inviare all’indirizzo e-mail commerciale@pec.sgispa.com , l’Interessato potrà, in ogni momento, esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR e, in particolare:

 

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;
  • ottenere l'accesso ai dati personali;
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo;
  • ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali;
  • essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali.

 

Qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al GDPR, l’Interessato può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), o, se diversa, all’autorità Garante dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o del luogo della presunta violazione.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE

 

Per le finalità indicate al paragrafo 1., i dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del Contratto di Trasporto ed anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal Contratto di Trasporto.

Il criterio per determinare l’effettivo periodo di conservazione dei dati sarà rappresentato dal tempo necessario all’adempimento degli obblighi o all’esercizio dei diritti connessi al Contratto di Trasporto o all’adempimento di obblighi di legge.

 

Decorso il termine di conservazione, i dati personali verranno distrutti o resi anonimi.

 

È onere dell’Utente, così come definito nel Contratto di Trasporto, o degli altri soggetti coinvolti nella gestione operativa del Contratto di Trasporto garantire la lecita utilizzabilità dei dati personali, a titolo esemplificativo, del dipendente e cliente e comunicati alla Società per le finalità A. e B. del paragrafo 1., sopra, con particolare riferimento al corretto adempimento degli obblighi informativi di cui al GDPR, fornendo le informazioni di cui sopra agli Interessati.